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Termini e condizioni
Informazioni sul trattamento dei dati personali
(regolamento UE 2016/679, artt. 13 e 14)
Fondazione ECM nel rispetto dei principi sanciti dal Regolamento Europeo n. 2016/679 e dalle altre
disposizioni vigenti in materia di protezione dei dati personali, fornisce le informazioni di seguito
riportate.
Titolare del trattamento dei dati
Il titolare del trattamento è Fondazione ECM, con sede in Piazza delle Libertà n. 4 Settimo T.se (TO)
I dati di contatto del Titolare del Trattamento sono:
servizi.amministrativi@fondazione-ecm.it
amministrazione@cert.fondazione-ecm.org
011/8028748 – 750
011/8028721 fax
Responsabile della Protezione dei dati
Per specifico obbligo del Regolamento UE 2016/679, la Fondazione ECM ha nominato un
Responsabile della protezione dei dati, che gli interessati possono contattare per tutte le questioni
relative al trattamento dei dati personali e all’esercizio dei diritti previsti dal citato regolamento.
I dati di contatto del Titolare del Trattamento sono:
SISTEMA SUSIO srl
Via Pontida, 9 20063 Cernusco sul Naviglio (MI)
02 92345836
info@pec.sistemasusio.it
info@sistemasusio.it
Finalità e modalità del trattamento dei dati
La Fondazione ECM tratta i dati personali nei limiti di quanto ciò sia strettamente necessario allo
svolgimento delle funzioni istituzionali finalizzato unicamente allo svolgimento dei compiti statutari ed
in relativi alle strutture culturali presenti sul territorio.
È escluso il trattamento quando le finalità perseguite sono realizzabili attraverso la raccolta di dati
anonimi o modalità che permettono di identificare l'interessato solo in caso di necessità.
I dati personali sono trattati con l'utilizzo di procedure informatizzate e anche senza l’ausilio di
elaboratori, nel rispetto dei principi di necessità e pertinenza e per il tempo strettamente necessario a
conseguire gli scopi per cui sono raccolti.
Salvo obblighi derivanti da norme di legge o di regolamento, il conferimento dei dati è in genere
facoltativo; la Fondazione segnala espressamente i casi in cui i dati devono obbligatoriamente essere
conferiti; in ogni caso i dati vengono trattati ogniqualvolta si renda necessario per portare a termine le
attività e i procedimenti amministrativi; la mancata indicazione comporta che gli atti e le attività
amministrative saranno effettuate anche in mancanza di fornitura dei dati.
Il mancato conferimento dei dati necessari per l’esecuzione dei servizi richiesti comporta l'impossibilità
di ottenere i servizi medesimi.
Base giuridica
La base giuridica del trattamento è rappresentata:
1) dal diritto dell’Unione Europea e dalle singole leggi dell’ordinamento italiano in materia di attività dei
Comuni finalizzata all’esecuzione di compiti di interesse pubblico o connessi all’esercizio di pubblici
poteri (Regolamento UE 2016/679, art. 6, paragrafo 1, lettera e); art. 9, paragrafo 2, lettera g));
2) consenso per attività diverse da quelle di cui al punto 1).
Destinatari di dati personali
I dati personali dell’interessato potranno essere "comunicati", con tale termine intendendosi il darne
conoscenza ad uno o più soggetti determinati, nei seguenti termini:
-a soggetti incaricati all’interno della nostra Struttura di trattare i dati, ed in particolare agli addetti degli
Uffici della Fondazione competenti per i servizi richiesti,
-a soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge, o di normativa comunitaria,
nei limiti previsti dalla legge;
-a soggetti che hanno necessità di accedere ai dati per finalità ausiliarie al rapporto intercorrente, nei
limiti strettamente necessari per svolgere i compiti ausiliari loro affidati;
-a soggetti nostri consulenti, nei limiti necessari per svolgere il loro incarico presso di noi, previa nostra
lettera di incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza nel trattamento dei dati.
Trasferimenti dei dati a un paese terzo
Non si effettuano trasferimenti in paesi terzi dei dati raccolti.
Periodo di conservazione
I dati verranno trattati per tutta la durata del servizio richiesto alla Fondazione, anche successivamente,
per l’espletamento di obblighi di legge e per finalità amministrative e di pubblico interesse e salvo
l’utilizzo per periodi ulteriori dovuti a richieste delle autorità giudiziarie e di altre pubbliche autorità.
Processo decisionale automatizzato/Profilazione
Non si effettua trattamento di profilazione né si procede a decisioni automatizzate.
Diritti degli interessati
Ai sensi del Regolamento UE 2016/679 l’interessato ha diritto di chiedere l’accesso ai dati personali e
la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi
al loro trattamento il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
(www.garanteprivacy.it), e gli altri diritti descritti dagli articolo da 12 a 23 del citato Regolamento (link
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/regolamentoue)
Per esercitare i diritti l’interessato può rivolgersi al titolare del trattamento, il quale è reperibile ai
seguenti recapiti: amministrazione@cert.fondazione-ecm.org